揭开人力资源部的秘密

“以人为本”这句话今天频繁地在我们的生活中亮相。我们也越来越清晰地意识到，我们每一个人，都是无尽的宝藏，是可待利用的资源。于是，“人力资源部”这个专门跟人打交道，开发和利用人的资源的部门就引起了我们的兴趣，让我们一起来———揭开人力资源部的秘密。

人力资源管理（PERSONNEDMANAGEMENT，HRM）：是指为了完成管理工作中涉及人或人事方面的任务所需要掌握的各种概念和技术。

它包括：工作分析（确定每一位雇员所承担的工作的性质）、制定人力需求计划并开展人员招募工作、对求职者进行甄选、引导并培训新雇员、工资及薪金管理（如何给雇员支付报酬）、奖金和福利的提供、工作绩效评价、沟通（面谈、建议与训导）、培训与开发、培养雇员的献身精神。

作为一位管理者，你必须了解以下情况：

公平就业机会和相关法律、雇员的健康和安全、申诉与劳资关系的处理，只有合适的，才是最好的。

吴白莉的办公室在位于北京经济开发区的BAYER公司白色小楼的二层。和所有的管理人员一样，吴白莉的房间里有一个装满了各种中英文资料的书柜，一张同样排列着各种文件的写字台和一台运作中的电脑。无疑，这是她工作的全部家当，但就在这些看似没有生命的物品中，吴白莉要把她对“人力资源”的理解善用物化。

“以前我认为人就是被用来做事情的，然后根据老板的感觉和意愿付你薪水。真正步入人力资源这个行业后，我才逐步懂得了什么是合理配置和利用开发人力资源。”

吴白莉以香格里拉饭店为例说明了人力资源被合理配置的结果。这家酒店的房间数是酒店员工配置的最基本根据，什么星级的房间，应该有多少比例的人数，以什么样的标准，比如每天打扫的时间是多少，然后才能决定一个人要包多少间房。有多少的客房，多少的餐位，来配置一定比例的员工。所有的计算都有很科学的依据。既不让你闲着没事干，扎堆儿聊天，又不让你累得要死要活的没有质量。这种做法最早给我一种把人作为资源来利用的感觉。”

吴白莉说，在人力资源的概念中，没有最好的，只有最适合的。实际上，这个最适合的，也就是最好的。

“一个企业建立以后第一步就是招兵买马。董事会会给你一个关于人力资源的大致的要求，这个要求决定了你这个企业各种岗位的状况：规模、人数等。你再根据这个要求对每一个职位进行具体的职位描述，然后去招聘你需要的人，而不仅仅是一个想进入企业的人，同样也不应该是一个超乎标准的人，最合适的标准是他的条件距离你的要求有20％未达标，这样的人企业对他有足够的新鲜感和吸引力，他能较长时间地保持冲劲和兴趣，高涨的工作热情对于任何一家企业都是至关重要的。

而一个距离标准太远的人，培训成本和时间都太高太长，一旦他真正成熟的时候，也许他已经打算离去了，企业的最终目的是用好人而不是培训人，一个很OVER的人，看起来好想得到了‘便宜’，可以立即使用，但原有的工作经历和经验很可能使他对工作的兴趣和热情远不是你所期望的。因此，只有合适的，才是最好的。

那年，我们公司上海办事处招聘一个销售助理的职位。在上海，拜耳是个很响亮的名字，就像在德国，拜耳是个很郑重的名字一样。位置只有一个，但前来竞聘的人有200多人。挑来挑去，好中选优，最后剩下了5个女孩。

于是，销售部经理专程从香港飞过来，加上上海办事处的人员以及我，一共5人组成了面试小组。5个女孩在面试开始前，相互致意表示准备友善地公平竞争，这个场面让我很感动，因为我们都知道，每个人都只有20％的希望。为了缓解紧张的气氛，我说，你们想喝点什么，请随便来。有3个女孩说要咖啡。当一位销售代表拿来了第一杯咖啡时，有一个女孩说：哎呀这个放糖放奶，我喝咖啡不加糖不加奶。第二个女孩说：我喝加奶但是不加糖的咖啡。第三个女孩说：那给我吧，我无所谓，怎么样都行。这个时候正式的面试还没有开始，但是我们已经有人在面试评价表上划去了前两个女孩的名字了。”

吴白莉继续解释道：“在我们这样的公司里，团队合作（TEAMWORK）是非常重要的。秘书实际上是一个很基层的位置。这个职位决定了必须有很多的忍耐和很强的协调能力。这几个女孩的专业能力都不错，她们不仅电脑、英文很好，而且熟知国家相关政策，比如她们用EXCEL计算加班工资，都能很快地根据加班的日期，确定平时加班、假期加班、周末加班的不同标准并准确地计算出来。而这些标准都来自于《劳动法》，可见，她们知识的宽度也是很令人满意的。但是，拒绝第一杯咖啡的那两个女孩，让我们无法相信对这样的小事就这么挑剔，不易于合作的人能够无怨言地服务于办事处的其他员工。”

吴白莉说，他们经常提倡一种做事的原则：尽可能把合作者送得远些！

“在人力资源部里，有一个观念是深入人心的：人是最宝贵的资源，资源是可以被开发的。”吴白莉说，“每个年终，人力资源部都会对每一个员工做工作表现评估。有人会以为这就如同国营单位评‘先进’的形式，其实不然。这是一个重要的机会，无论对于管理者还是被管理者。每位员工一定能在那份分类细致严谨的工作评估表上感到此事的重要，同时，在‘综述’栏目里轻松和谐地同你的顶头上司共同填写‘员工发展及培训计划’。评估的分数将直接影响你的奖金，‘员工发展计划’为你真正的‘升值’提供了最好的条件。”

“BAYER在中国有十几家企业，每年有两次人事部经理会。并在BAYER网络上设有专门的人力资源‘聊天室’。这样一来，很简单地建立了一个‘人力资源共享’的平台。比如说BAYER光盘有一个秘书已经工作了3年，在公司内部无法调整，如果我在BAYER人力资源‘聊天室’时得到另一家BAYER公司有一个更高的职位适合她，我会迅速地通过这个渠道输送人才。

这个结果有两个重要的意义：

1，它告诉BAYER的所有员工，BAYER是个大家庭，作为它的成员，你一定有更好的发展机会。

2，真正意义上的人力资源共享，最大限度地降低各种成本，因为她已经具备了BAYER的理念，了解BAYER经营方式，甚至于清楚老板的做事风格。当然，最基本的说法是‘肥水不流外人田’。”

吴白莉说，她已经很少看故事片了，她比较喜欢的电视节目多为谈话节目，比如纪录片、科学探索片、甚至于征婚节目。“女儿经常笑话我，这把年纪，老爱看谈恋爱的节目，真有病！开始我也觉得自己有些毛病，但真正把这些常看的东西规一下类，发现它反映了我的一种生活态度：喜欢简洁和真实。我曾经对想进入外企工作，前来应聘的女孩子说：千万不要去训练自己察言观色的能力，不要让自己在人际关系上花太多的心思。实际上外企的人际关系是相对简单的，因为明确，所以简单。每个人都是按照明确的标准在做事。曾经看到曹又方的一本书《简单生活就是享受》，尽管内容不敢恭维，但还是因了这书名和那风格简单的封面装祯，买来放到自己的书架上。”

“曾经有人问过我：在你心里好女孩的标准是怎样的？我说，其实很简单，阳光灿烂的心态、脚踏实地的作风、自食其力的能力。我称这样的女孩为‘阳光女孩’，她们在才能上不见得是很顶尖的，但是她们已经具备了发展的基本条件。我始终认为这样的女孩是‘潜力股’，具有不可小视的‘加速度’。事实也证明了这一点，至少是在我们的公司里。”

BAYER光翌公司有一个女孩是在上海读的大学，在她还没有毕业的时候，通过家人在招聘会上找到了吴白莉，后来她从上海的学生宿舍里打来电话，想谈谈自己求职的意愿。

当吴白莉知道她从上海打来长途时，考虑到她还是个学生，电话费很贵，所以请她留下号码后立即拨回上海。这个女孩进入BAYER后，在不久的一次闲聊中告诉吴经理：“当你让我放下电话的时候，同宿舍的女孩还以为你不愿理睬这么遥远的应聘者呢，当知道你要打回电话时，她们都说，这个企业多好啊，你就努力争取吧！”

“你当时的态度对我的选择起了很重要的作用，尽管那时我还面临着多种选择。”这个女孩说。

吴白莉说：“对于我来讲，并不是有意这样做的。但是，我深知我所坐的这个位置面对一个很大的求职群体，无论她们是否成为你企业的一员，都会通过这个窗口来初步认识这个企业。至今，这个女孩仍然以令人满意的职业能力工作在BAYER公司里。

从专业角度来讲，我并不认为做人力资源的人一定要是学这个专业的。实际上学法律、学统计、学数学、学教育的都非常好。因为人的很多社会经验是可以通过实践得到的，而专业经验主要靠的是技术背景。比如，对于学法律的人来说，合同文本、相关文件、争议协调和诉讼处理等都是轻车熟路；学统计的人则在做各种分析报表、数理统计等具有精确的数据根据；学教育的人在培训和员工发展方面会比一般人看得远些，并能提供一些独特的思路。总之，每一个人力资源部经理都具有不同的专业特点。”